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株式会社千葉測器
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個人情報保護方針

業務別告知文

制定年月日
最終改訂年月日
2001年 8月27日
2013年 8月21日
株式会社 千葉測器 代表取締役社長 中村卓見
■ 基本理念

日々変化するお客様のご要望を的確に受け止め、お応えすることにより、事業で必要な商品を何でも提供でき、 又その商品に対してのサービス&サポートまでをワンストップサービスで提供できる体制を構築して参りました。 今後はさらにIT事業の強化を推進し、お客様の事業の繁栄に貢献する情報システムサービス業へと変革して参ります。
また「経営は教育なり」の方針のもと、人材育成・資格取得を推進し、お客様の事業の繁栄に貢献できる社員の育成を図ります。
これからも直接販売・直接サービス・直接サポートの基本方針のもと、地域に密着した経営方針で皆様のIT事業の構築に貢献することを目的とし、 個人情報保護活動に取り組んで参ります。

■ 個人情報保護活動

株式会社千葉測器は、当社の事業である商品販売業務、受託業務、パソコンスクール業務、 損害保険代理店業務、社内の人事業務を目的として個人情報を取得・利用しております。これらの個人情報の重要性に鑑み、 役員・社員等従業員が一体となって以下の取り組みを実施しております。

  • お客様及び社員等の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて個人情報保護マネジメントシステムを定め、 また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  • 個人情報の利用目的、個人情報に関するお問合せやご相談窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報のみを取得させて頂きます。 また利用目的の範囲を超えた取得、利用、提供は行わないと同時に、組織的に目的外利用ができないよう措置を講じております。 当社が業務上扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
    <当社の業務上扱う個人情報の利用目的>
    【お客様に関する個人情報】
    1)商品の発送5)アンケート等による商品の研究開発
    2)商品・サービス・催し物のご案内の送付6)契約の履行
    3)商品サポート・メンテナンスの提供7)リース会社へのリース申し込み
    4)お問い合わせ・ご相談への対応8)お客様との商談、打合せ等
    【受託業務に関する個人情報】
    1)委託元より受託した複写・印刷・出力サービス等
    【取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報】
    1)業務上必要な諸連絡・商談等2)取引先情報管理、支払・収入処理
    【採用応募者に関する個人情報】
    1)採用応募者への採用情報等の提供・連絡2)当社での採用業務管理
  • 個人情報の取扱いについて、その管理責任者を設置し、適切な管理を行っています。
  • ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者に、ご本人の個人情報の提供、開示等はいたしません。
    但し、以下@〜Dの場合を除かせていただきます。
    @法令の規程による場合。
    A人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
    B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
    C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、
     本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    D特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託するとき。
  • 弊社が、上記4におけるご本人の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する会社(メーカー、物流会社等)には、 個人情報を漏洩や再提供しないよう、適切な管理を実施して頂いております。
  • ご本人の個人情報の照会、修正や削除等を希望される場合には、弊社お客様相談窓口までご連絡頂ければ、 合理的な期間内ですみやかに対応させて頂きます。
  • 弊社は、取扱う個人情報の全てにおいて、考え得る全てのリスク(不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩・盗難等) に対する徹底した予防措置を行い、不備あるときは速やかに是正措置を行います。
  • 弊社は、お預かりした個人情報をあらゆるリスクから保護し、適切に管理・保管するために、全社員への教育の徹底を行っております。
弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される国が定める指針・その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
以上
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
E-mail: takagi@chibasokki.co.jp

パソコンスクール業務

申込時にご記入、ご提出いただきます個人情報は、 当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき 管理させていただきます。したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

  • 個人情報は、パソコンスクール業務およびお客様へのサービス向上のため、 当社からの案内などを差し上げる際に利用させていただきます。
  • パソコンスクールの実施に際し、 お客様の個人情報を当社の選定した協力会社(当社関連会社)に委託する場合がございます。
  • 当社に対してお客様が個人情報を提供されることは任意です。 しかしながら、ご記入いただけなかった項目の内容次第では、 当社案内などが正確に到着しないなどの不利益が生じる場合がございます。
  • 当社にご提供していただいた個人情報に関して、 開示のご請求や利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、 第三者への提供の停止等、又は 苦情の申出があった場合は、 下記の連絡先までお知らせ下さい。
お預りした個人情報は、お客様が了承された範囲内で利用させていただきます。 目的を超えて利用する必要が生じた場合には、再度お客様の同意を得た後、 その範囲内で利用させていただきます。
株式会社千葉測器 代表取締役社長 中村 卓見
個人情報管理責任者
業務部長 高木 博明
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
E-mail: takagi@chibasokki.co.jp

保険業務

申込時にご記入、ご提出いただきます個人情報は、 当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき管理させていただきます。 したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

  • 個人情報は、保険業務のみで利用させていただきます。
  • 個人情報を協力会社に委託することはありません。
  • 業務処理上、保険申込書を保険会社に提出(提供)いたします。
    提供する目的 : 保険の申込
    提供する個人情報の項目 : 住所 氏名 電話番号 商品名 金額
    提供の手段又は方法 : 申込書
    提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
    部所名
    損害保険ジャパン日本興亜梶@  千葉支店 法人支社
  • 当社に対して個人情報を提供されることは任意です。しかしながら、記入いただけなかった項目の内容次第では、 当社から連絡を差し上げられないなどの不利益が生じる場合がございます。
  • 当社にご提供していただいた個人情報に関して、開示のご請求や利用目的の通知、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等、 又は苦情の申出があった場合は、下記の連絡先までお知らせ下さい。
お預りした個人情報は、お客様が了承された範囲内で利用させていただきます。 目的を超えて利用する必要が生じた場合には、再度お客様の同意を得た後、その範囲内で利用させていただきます。
株式会社千葉測器 代表取締役社長 中村 卓見
個人情報管理責任者
業務部長 高木 博明
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
E-mail: takagi@chibasokki.co.jp

商品販売業務(通常販売)

当社商品ご購入時にご記入、ご提出いただきます個人情報は、 当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき管理させていただきます。 したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

  • 個人情報は、商品販売業務およびお客様へのサービス向上のため、当社からの案内などを差し上げる際に利用させていただきます。
  • 商品をお届けする際、お客様の個人情報を当社の選定した協力会社(運送会社)に委託する場合がございます。
  • お客様の個人情報をクレジット会社以外に提供することはございません。
    提供する目的 : お客様確認
    提供する個人情報の項目 : 住所 氏名 電話番号 商品名 金額
    提供の手段又は方法 : 申込書及びネットでの申込
    提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
    取引先会社名部所名
    オリックス(株)OQL営業本部
    日立キャピタルNBL(株)東関東営業部
  • 当社に対してお客様が個人情報を提供されることは任意です。しかしながら、ご記入いただけなかった項目の内容次第では、 当社から連絡を差し上げられないなどの不利益が生じる場合がございます。
  • 当社にご提供していただいた個人情報に関して、 開示のご請求や利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、 第三者への提供の停止等、又は苦情の申出があった場合は、 下記の連絡先までお知らせ下さい。
お預りした個人情報は、お客様が了承された範囲内で利用させていただきます。 目的を超えて利用する必要が生じた場合には、再度お客様の同意を得た後、その範囲内で利用させていただきます。
株式会社千葉測器 代表取締役社長 中村 卓見
個人情報管理責任者
業務部長 高木 博明
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
E-mail: takagi@chibasokki.co.jp

商品販売業務(オンライン)

当社の各種オンラインショッピングにて商品をご購入される際にご記入、 ご提出いただきます個人情報は、当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」 に基づき管理させていただきます。したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

  • 個人情報は、商品販売業務およびお客様へのサービス向上のため、当社からの案内などを差し上げる際に利用させていただきます。
  • 業務処理上、お客様の個人情報を当社の選定した協力会社に委託する場合がございます。
  • お客様の個人情報を他に提供することはございません。
  • 当社に対してお客様が個人情報を提供されることは任意です。しかしながら、ご記入いただけなかった項目の内容次第では、 当社からの案内を差し上げられないなどの不利益が生じる場合がございます。
  • 当社にご提供していただいた個人情報に関して、 開示のご請求や利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、 第三者への提供の停止等、又は苦情の申出があった場合は、 下記の連絡先までお知らせ下さい。
お預りした個人情報は、お客様が了承された範囲内で利用させていただきます。 目的を超えて利用する必要が生じた場合には、再度お客様の同意を得た後、その範囲内で利用させていただきます。
株式会社千葉測器 代表取締役社長 中村 卓見
個人情報管理責任者
業務部長 高木 博明
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
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人事業務

応募時および採用試験時にご記入、ご提出頂きます個人情報は、 当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、管理させていただきます。 したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

  • 個人情報は、採用業務管理及び結果等の連絡のために取得させていただきます。
  • 試験の採点業務で、個人情報を当社が認めた協力会社に委託する場合があります。
  • 職業安定所からの紹介の場合には、採用結果を職業安定所に提供する場合があります。
    提供する目的 : 職業安定所に合否の届出の義務があるため
    提供する個人情報の項目 : 氏名、採用結果
    提供の手段又は方法 : ハガキかFAX
  • 当社に個人情報を提供されることは任意ですが、その際記載内容に不備があった場合に、適正に評価されない場合がございます。
  • 当社にご提供していただいた個人情報に関して、 開示のご請求や利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、 第三者への提供の停止等、又は苦情の申出があった場合は、下記の連絡先までお知らせ下さい。
尚、採用結果通知時までにお問い合せがない場合は、この告知文の内容を了承したものとさせていただきます。
お預りした個人情報は、お客様が了承された範囲内で利用させていただきます。 目的を超えて利用する必要が生じた場合には、再度お客様の同意を得た後、その範囲内で利用させていただきます。
株式会社千葉測器 代表取締役社長 中村 卓見
個人情報管理責任者
業務部長 高木 博明
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
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ウォーターネット業務

当社商品ご購入時にご記入、ご提出いただきます個人情報は、 当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき管理させていただきます。 したがいまして、以下に掲げる項目をご確認願います。

  • 個人情報はご注文の処理や商品お届けのため、およびお客様へのサービス向上のため、 当社からの案内などを差し上げる際に利用させていただきます。
  • 商品をお届けする際、お客様の個人情報を提供し、当社の選定した協力会社に配送業務を委託する場合がございます。
  • お客様の個人情報を協力会社以外に提供することはございません。
    提供する目的 : 商品配送及びキャンペーン結果報告
    提供する個人情報の項目 : 住所 氏名 電話番号 サーバーシリアルナンバー
    提供の手段又は方法 : 申込書及びネットでの申込
    提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
    取引先会社名部所名
    ジャパンフーズ経営企画部
  • 当社に対してお客様が個人情報を提供されることは任意です。しかしながら、ご記入いただなかった項目の内容次第では、 当社から連絡を差し上げられないなどの不利益が生じる場合がございます。
  • 当社にご提供していただいた個人情報に関して、開示のご請求や利用目的の通知、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等、 又は苦情の申出があった場合は、下記の連絡先までお知らせ下さい。
お預りした個人情報は、お客様が了承された範囲内で利用させていただきます。 目的を超えて利用する必要が生じた場合には、再度お客様の同意を得た後、その範囲内で利用させていただきます。
株式会社千葉測器 代表取締役社長 中村 卓見
個人情報管理責任者
業務部長 高木 博明
お客様相談窓口 電話 : 0800-12-365-24
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個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去、第三者への提供の停止等、又は苦情の手続き方法について

個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去、第三者への提供の停止等、又は苦情を
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住所 〒260-8567 千葉市中央区都町2-19-3
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FAX 043-232-6835
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